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Confira nos links acima os nossos serviços em arquivamentos

Ambiente de trabalho organizado e limpo, entre diversas outras vantagens que o correto acondicionamento e catalogação dos arquivos internos pode proporcionar.
 

A organização e informatização de arquivos é um serviço que tem como finalidade principal criar instrumentos de controle e monitoramento do armazenamento e tráfego de documentos nas empresas, por intermédio da implantação de sistemas de organização e gerenciamento de arquivos.

O ponto de partida do processo é a elaboração do projeto inicial, onde são definidos os objetivos a serem atingidos. Estabelecidas as metas, o serviço pode abranger as atividades de criação de; Consultoria, assessoria e execução em serviços de arquivo, Triagem de acervo, Elaboração de Tabela de Temporalidade de Documentos – TTD, de acordo com legislação vigente e necessidade do usuário, com acompanhamento de assessoria jurídica; Facilitação na gestão de documentos,   Redução na ocupação do espaço físico através de desbastamento e descarte, otimizando sua utilização.

Gestão de Documentos é a administração técnica e científica de todas as etapas na vida de um documento incluindo sua criação, tramitação, destinação e eliminação de forma a resguardar a empresa e seus funcionários.  

É importante que toda organização saiba o que arquivar e como fazê-lo, definir o tempo de arquivamento baseado em legislação específica para cada tipo de documento e setor de atuação - evitando eliminação antes do tempo permitido por lei, bem como eliminação da papelada desnecessária.
Vantagens

• Disponibilização de espaço físico.
• Organização física adequada.
• Sistema de identificação visual.
• Padronização dos métodos de arquivamento.
• Comodidade e agilidade nas consultas aos documentos.
• Sigilo das informações, segurança e preservação dos documentos.
• Redução de custos com a administração e manutenção do acervo.
• Eliminação das dificuldades para gerenciamento e manutenção dos arquivos.
• Atendimento às normas ISO de armazenamento e rastreabilidade de informações e documentos.

Não perca o seu tempo, faça um orçamento conosco.