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A produção de um volume enorme de documentos, também requer um critério de organização, para que possa ser localizada com rapidez qualquer documento no Arquivo, principalmente no atendimento a fiscalização.

A PRECISA, organiza e informatiza com metodologia de arquivamento, adequadas para cada tipo de documento, o Arquivo dos Departamentos Contábil, Fiscal, Pessoal, Administrativo, Contas a Pagar/Receber, Custos, Ativo Fixo etc.

Destacamos as principais vantagens na organização do Arquivo Administrativo:

• Saber o que arquivar, onde arquivar e como fazê-lo.
• Padronização dos títulos de documentos.
• Definição do tempo de arquivamento de cada documento.
• Atendimento as normas ISO 9000, com elaboração de Manual de Procedimentos de Arquivo.
• Atendimento a fiscalização com tranqüilidade, "evitando correria de última hora".
• Treinamento aos usuários do novo sistema implantado e conscientização da necessidade de manutenção do mesmo.

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