Conversão de um suporte físico de dados (papel, microfilme) para um suporte em formato digital visando dinamizar o acesso e a disseminação das informações, mediante a visualização instantânea das imagens a multi-usuários.
É um fato inevitável que a rápida
mudança tecnológica é uma condição básica da vida moderna assim como as
inovações tecnológicas estimulam outras inovações.
Estamos certos de que as tecnologias de informação de hoje serão deslocadas
pelas de amanhã, que serão mais rápidas, mais poderosas e flexíveis, e mais
baratas.
O lado desalentador das tecnologias de informação é que o ritmo dinâmico da
mudança criam ambiente no qual mudanças radicais ocorrem antes que as pessoas
tenham compreendido e assimilado completamente as tecnologias de informação
existentes.
Em uma sociedade e cultura impulsionadas pelas tecnologias de informação, a
mudança tecnológica e suas exigências não podem ser facilmente ignoradas. Na
verdade, o preço de deixar de seguir o ritmo da mudança é a obsolescência
tecnológica.
É importante ressaltar que o computador não organiza, ele agiliza os
procedimentos e, principalmente, aumenta o potencial de recuperação de
informação alimentada.
Quanto mais rica a informação alimentada, mais rica será a possibilidade de sua
recuperação.
Para recuperar o documento rapidamente, trabalhamos com software mais atualizado
do mercado para o controle da Biblioteca e documentos do Arquivo, dos
Departamentos Contábil, Fiscal, Pessoal, Contas a Pagar/Receber, Custos,
Administrativo etc.
A informatização é a maneira mais fácil de sua empresa ter um inventário
completo da documentação arquivada, documentos emprestados, documentos com prazo
de guarda vencido etc. Facilitando o gerenciamento da informação e documentação.