Administrativos l
Jurídico l
Permanente l
Técnico l
Histórico
Um bom acervo deve refletir a
ação, a vida da empresa e seu compromisso com diferentes públicos ou clientes,
portanto, ele não significa em absoluto aquilo que se chama de "arquivo morto".
Um acervo pode ser constituído de várias maneiras, dependendo do perfil de cada
empresa, mas o fundamental é que ele seja um sistema de informações articulado,
de fácil acesso, e que possibilite uma visão global dos processos, procedimentos
e realizações da empresa, em todos os níveis, para se tornar um instrumento de
gestão significativo.
As informações necessárias precisam ser atualizadas e estar disponíveis ‘as
pessoas que mais necessitam delas no momento em que as necessitam.
A PRECISA, organiza e informatiza com metodologia de arquivamento adequadas para
cada Departamento da empresa, que tenha documentos armazenados no Arquivo.
Nossa proposta é um novo conceito de Arquivo, transformando o Arquivo Morto, em
um Arquivo Geral Inativo/AGI, onde estarão armazenados os documentos que tenham
necessidade de guarda por motivo técnico, legal, administrativo e histórico.
Destacamos as principais vantagens na organização do Arquivo Geral Permanente / AGP