Administrativos l
Jurídico l
Permanente l
Técnico l
Histórico
Colocar os arquivos em ordem
significa eliminar o supérfluo, sempre observando as exigências legais do caso
de documentos e adotar uma norma de arquivamento uniforme, de maneira que todos
saibam como guardar e consultar o acervo.
Há dúvidas quanto a origem do termo arquivo. Alguns afirmam ter surgido na
antiga Grécia, com a denominação de "arche", atribuída ao Palácio dos
Magistrados. Daí evoluiu para o "archion", local de guarda e depósito e outros
títulos.
As definições antigas acentuavam o aspecto legal dos arquivos, como depósito de
documentos e papéis de qualquer espécie, tendo sempre relação com os direitos
das empresas e indivíduos. Os documentos serviam apenas para estabelecer ou
reivindicar direitos. Quando não mais atendiam a estas exigências eram
transferidos para museus e bibliotecas. Surgiu daí a idéia de arquivo
administrativo e histórico.
Arquivar é organizar a documentação, de tal forma, que possa ser recuperada
rapidamente quando solicitada.