A microfilmagem é um sistema de gerenciamento e
preservação de informações, mediante a captação das imagens de documentos por
processo fotográfico sendo juridicamente amparada.
O Brasil possui
legislação federal específica, que autoriza as atividades de microfilmagem no
país, estabelecendo que o microfilme reproduz os mesmos efeitos legais dos
documentos originais, podendo estes serem eliminados após a microfilmagem. O microfilme reduz
drasticamente o volume dos arquivos, sendo um meio de armazenamento mais
racional e prático, proporcionando acesso eficiente, rápido, limpo e seguro às
informações arquivadas e a baixo custo.
O processo de
microfilmagem é composto das atividades de desenvolvimento do projeto
micrográfico, preparação e ordenação dos documentos, microfilmagem,
processamento (revelação), controle de qualidade, revisão, duplicação, indexação
e elaboração de índice sistemático no software de gerenciamento de documentos e
informações desenvolvido pela empresa. O microfilme cópia
se destina ao manuseio diário, ao passo que o original tem por finalidade
garantir a integridade e preservação das informações, podendo ser mantido em
nosso arquivo de segurança.
Vantagens
Confiabilidade: durabilidade superior a 100 anos e reconhecimento legal.
Norma ISO: o microfilme é uma mídia compatível. Garantia de imutabilidade.
Baixo custo: armazenamento eficiente a um custo muito baixo por imagem.
Reproduzível: facilidade de reproduzir um microfilme e de reversão ao papel.
Digitalizável: pode ser convertido em dados eletrônicos.