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O que fazer com tantos recortes de jornais, revistas, boletins informativos, que são selecionados diariamente pelos Gerentes, Diretores, Presidentes etc.? tudo é recortado porque "é importante guardar" ou "este assunto interessa a nossa empresa"? Arquive na "Pasta de Recortes", será que vamos recuperar com facilidade, com título Recortes?
Para facilitar a organização da informação, sugerimos a centralização destes documentos em uma Hemeroteca, que é um bom instrumento para se ter uma ampla visão da atualidade.
O Dicionário Escolar da Língua Portuguesa registra: "Hemeroteca, substantivo feminino, seção das bibliotecas em que se colecionam jornais e revistas."
A riqueza e diversidade de informações existentes nos diferentes periódicos, sejam revistas, boletins ou jornais especializados, tanto em nosso país como em outros, constituem apoio importante para os usuários, pois possibilitam diferentes abordagens, pela multiplicidade das leituras possíveis, o que permite desenvolverem uma visão crítica da realidade e reavaliarem sua própria atuação.
A PRECISA, organiza e informatiza a Hemeroteca, que incluem os trabalhos de seleção, recorte, colagem, catalogação, indexação e arquivamento, facilitando a rápida recuperação de informações.
Além de possibilitar o acesso às informações sobre a atualidade, funciona também como depósito da memória, isto é, o registro das atividades humanas ao longo do tempo.